1. יומן תבליטים: מערכת גמישה מאוד
1. יומן כדורים: מערכת גמישה מאוד
הוא נוצר על ידי מעצב בכדי להילחם בגירעון הקשב שלו. זהו תערובת של סדר יום ויומן, מכיוון שתוכלו לאסוף בו את המשימות והאירועים שלכם, אלא גם את המחשבות, היעדים …
• כיצד להשתמש בו. אתה יכול להתאים אישית את יומן הכדורים שלך ככל שתרצה, אך האידיאל הוא לרשום את הפעילויות של כל השנה ואז לציין אותן על בסיס חודשי ושבועי עד ליום יום. והדבר החשוב ביותר הוא לזהות את ההערות או המשימות עם סמלים כדי להיות מסוגלים לסווג אותם.
• למי זה מיועד. לאנשים חזותיים ויצירתיים ולגבי מי שהאג'נדה המסורתית נופלת או לא מסתגלת לחייהם המשתנים.
2. שיטת קנבן: חזותית מאוד
2. שיטת קנבן: חזותית מאוד
מדובר במערכת שנוצרה במפעלים של טויוטה ואשר לה חייבת יצרנית הרכב היפנית חלק מההצלחה שלה. באופן כללי, הוא מבקש להקל על זרימת העבודה. לשם כך, עליך לתעדף את המשימות המתבצעות ולסיים אותן לפני שתתחיל במשימות חדשות.
• כיצד להשתמש בו . עליך להכין טבלה עם לפחות שלוש עמודות: משימות ממתינות, בעיצומן וסיימת. בשלב הבא, כל אדם צריך לכתוב את משימותיו בכרזות ועליו להציב אותן בעמודה זו או אחרת, לפי הצורך. המטרה היא שאין לך יותר מדי משימות בהן אתה יכול להתמקד.
• למי זה מיועד . זה מושלם עבור חברות ועבודת צוות, אך בוודאי תוכלו להתאים זאת גם להפצת מטלות הבית בקרב המשפחה שלכם.
צילום: Arstextura.de
3. שיטת ביצוע דברים
3. שיטת ביצוע דברים
מטרתו היא שבמקום לדאוג ולהפוך את המשימות העומדות בפניך, אתה משחרר את דעתך ופשוט מתמקד בביצוען.
• איך להשתמש בזה. רשמו בכתב את המשימות שעליכם לבצע. אלה שלוקחים לך פחות משתי דקות, עושים אותם מיד, והשאר מנתחים את זה ומגדירים כיצד ומתי אתה מתכוון לעשות כל אחד מהם. ואז ללכת לעשות בלי לדאוג לדברים ממתינים. עברו על הרשימה בכל יום בשעה מוגדרת כדי לסמן את סדר העדיפויות שלכם, לאותו יום או ליום הבא.
• למי זה. לאלה שכל כך המומים מכך שיש להם רשימה ארוכה של דברים לעשות שהם בסופו של דבר חסומים ולא מסוגלים לעשות אפילו אחד מהם.
4. חסימת זמן: קלה ואינטואיטיבית
4. חסימת זמן: קלה ואינטואיטיבית
זה דומה מאוד ללוחות הזמנים או לסדרי היום. אתה מחלק את היום לבלוקים לפי שעה ומקצה דבר אחד לעשות לכל בלוק.
• איך להשתמש בזה. החליטו מה אתם רוצים לעשות ביום והקצו לו חסום. אז תדעו מה לעשות כל שעה. לדוגמא, משעה 7 בבוקר עד 7:30 בבוקר, מדיטציה; משעה 7.30 עד 7.45, מקלחת וכו '.
• למי זה. למי שמחפש מערכת ארגונית קלה ואינטואיטיבית ככל האפשר.
5. קקבו: שלוט בכספיך
5. קקבו: שלוט בכספיך
אם אינך בטוח לאן הכסף הולך, מערכת זו מאפשרת לך לשלוט ולשמור בקלות על הכספים שלך.
• איך להשתמש בזה. בתחילת כל חודש עליכם לרשום את ההכנסות וההוצאות הקבועות שלכם, כך שתדעו כמה כסף יש לכם עבור דברים אחרים. ואז, כל יום עליכם לרשום לחלוטין את כל ההוצאות שלכם (אפילו הקטנות ביותר) בסעיף שלה: אוכל, פנאי …
• למי זה. לקבועים מאוד ולמי שלא יודע לאן הכסף הולך כל חודש.
המפתח להתארגנות הוא להיות מציאותי
המפתח להתארגנות הוא להיות מציאותי
כדי לבחור את שיטת הארגון המתאימה לך ביותר או עבור המערכת בה אתה בוחר לעבוד עבורך, עליך להיות מציאותי וכנה מאוד כלפי עצמך: לשם כך, עליך להכיר אם אתה קבוע או לא, כמה זמן לוקח בפועל לבצע את השונות משימות, באיזו שעה ביום אתה נוטה להיות פרודוקטיבי ביותר ומתי לפחות … ואז, להיות ממושמע לציית למערכת.
האם סדר היום משמש לארגן אתכם טוב יותר?
האם סדר היום משמש לארגן אתכם טוב יותר?
סדר היום הנייר (או הנייד) יכול להיות אופציה תקפה אם אינך רוצה לסבך את חייך. אבל כדי שזה יהיה שימושי עליכם לקחת בחשבון סדרת דרישות:
- שיהיה סדר יום אחד לכל דבר (לעבודה, לדברים אישיים וכו ').
- הודעות מופיעות בטלפון הנייד כדי להזכיר לך דברים.
- במקרה של הנייר, אתה צריך לזכור להסתכל עליו: קבע זמן.
טכנולוגיה היא עזרה נהדרת לארגן
טכנולוגיה היא עזרה נהדרת לארגן
אפליקציות רבות עוזרות לך לנהל ולארגן את המשימות שלך. יש כאלה פשוטים, אחרים יכולים לשמש כמה אנשים, יש להם אזעקות, הם מאפשרים להוסיף תמונות או קטעי וידאו. חלקם Any.Do, Trello, Todoist …
