אומנות הפריון ללא מתח
אומנות הפריון ללא מתח
מדריך הפרודוקטיביות העסקית דייוויד אלן אחראי על שיטת Get Things Done (GTD) , מערכת ניהול פעילויות ומשימות ממתינות שיש לכולנו וש לעיתים מכריעה אותנו עד כדי חסימה ולא ידיעה לאן ללכת. הַתחָלָה.
שיטת GTD מבוססת על העיקרון שעלינו לשחרר את דעתנו מטוסים על ידי רישומם במקום ספציפי. על ידי ארגון עצמנו בצורה זו, נוכל להפחית את הלחץ שנוצר על ידי זכירה של כל מה שיש לנו לעשות והשקעת כל תשומת הלב והאנרגיה שלנו לביצוע המשימות הללו.
ערוך רשימות ספציפיות ופשט את המשימות שלך
ערוך רשימות ספציפיות ופשט את המשימות שלך
הודות לשיטת GTD אנו יכולים להגדיל את הפרודוקטיביות שלנו ולבצע דברים נוספים מדי יום . אחד מעמודי התווך של השיטה הוא יצירת רשימות משימות ספציפיות לכל הקשר (או לפי נושאים) במקום לקבוע סדרי עדיפויות בהתאם להמלצת מערכות ארגוניות אחרות. התבונן מה עליך לעשות והחליט אילו פעולות קונקרטיות עליך לבצע כדי להשלים את המשימות הממתינות שלך.
העקרונות של שיטת GTD (איך לעשות דברים)
העקרונות של שיטת GTD (איך לעשות דברים)
- לאסוף. המערכת מציעה לנו לאסוף על מדיום פיזי חיצוני לזכרנו את כל מה שאנחנו צריכים כדי לזכור, לבצע או להיות מודעים אליו. תוכלו להשתמש ביומן הנייר שלכם, בנייד שלכם, באפליקציה או מארגן שמאפשר לכם לצאת מהראש (כדי לנקות את זה) כל מה שעליכם לעשות בכדי שתוכלו לעבד משימות בצורה יעילה ועצמאית.
- תהליך. ברגע שיש לך את רשימת הדברים שאתה צריך לעשות עלינו לרדת לעבודה בעקבות כמה הנחות כגון: תמיד להתחיל בהתחלה; אין לעבד יותר ממשימה אחת בכל פעם; אין להגיש משימות; לסווג אותם לפי השאלה אם הם דורשים לבצע פעולה או לא.
- לְאַרגֵן. עלינו לארגן משימות ממתינות ברשימות של: פעולות קרובות (משימות לטווח קצר); פרויקטים (משימות שוטפות שדורשות יותר מפעולה אחת להשלמה); בהמתנה (תלוי בגוף שלישי); מתישהו (לא פרויקטים עתידיים מיידיים). זכור שבסדר היום שלך עליך לעקוב רק אחר הפגישות וההתחייבויות שלך, המשימות צריכות להיות מאורגנות ברשימות נפרדות. מערכת ארגון המשימות שלך צריכה להיות קלה, פשוטה וידידותית כדי שהיא תחזיק מעמד ותעבוד.
- חשבון. עלינו לבדוק מעת לעת את הרשימות שלנו כדי להיות הגיוניים. בהתחשב בזמן, באנרגיה ובמשאבים שיש לנו ברגע מסוים, עליכם להחליט מהי המשימה החשובה ביותר שעליכם לבצע בכל רגע ולעשות זאת.
- לַעֲשׂוֹת. שום מערכת ארגונית לא תהיה יעילה אם תקדישו יותר זמן לארגן משימות במקום לבצע אותן. זכור לפשט את תהליך הארגון, כדי להימנע מרשלנות או רוויה כשיש לך משימות רבות בבת אחת.
כלל שתי הדקות
כלל שתי הדקות
אחד הכללים הידועים ביותר בשיטת ארגון וניהול זמן זו הוא שתי הדקות. לפני כל משימה עלינו לשאול את עצמנו: האם ניתן לבצע משימה זו בפחות משתי דקות?
- אם התשובה חיובית, עליך להתחיל ולבצע את המשימה העומדת על הפרק. לדוגמא, מענה למיילים מהירים, איסוף השולחן שלנו, קביעת פגישה.
- אם התשובה שלילית, יש לך שתי אפשרויות. דחו את המשימה והקצו אותה ל"רשימת המשימות הקרובות "; או להאציל את המשימה למישהו אחר שיכול לבצע אותה.
אֲמָזוֹנָה
17.10 אירוהתארגנו ביעילות
דייוויד אלן היה יוצר שיטת ה- GTD (Getting Things Done) וכתב ספר חיוני זה בנושא ארגון וניהול זמן. בו תוכלו למצוא טכניקות וטיפים להוצאת המערכת שלכם לפועל. הרעיון הוא שאנחנו מצליחים לארגן את המחשבות שלנו כדי להיות מסוגלים לחשוב בבהירות ולפתח את מלוא הפוטנציאל שלנו.
